Integritetspolicy

Birkagårdens Folkhögskola är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Kontaktuppgifter:
Birkagårdens Folkhögskola
Karlbergsvägen 86B, 2 tr
113 35 Stockholm
E-post: klassiskmusik@birkagarden.fhsk.se
Telefon: Maja Verner-Carlsson, verksamhetsledare 0708-841512

Vi samlar in och behandlar följande kategorier av personuppgifter:

• Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, postadress.
• Ansökningsuppgifter: Personuppgifter som du lämnar i samband med ansökan till våra kurser, inklusive personligt brev, CV, tidigare utbildning, och eventuella arbetsprover (t.ex. videoinspelningar).
• Studierelaterade uppgifter: Information om din studiegång, närvaro, studieresultat och eventuella särskilda behov.
• Teknisk information: IP-adress, enhetsidentifierare, webbläsartyp och version, operativsystem och plattform när du besöker vår webbplats.
• Kommunikation: E-postmeddelanden, telefonsamtal och annan kommunikation mellan dig och oss.

Vi samlar in personuppgifter på följande sätt:

• Direkt från dig: När du ansöker till våra kurser, kontaktar oss via formulär, e-post eller telefon, eller deltar i våra evenemang.
• Automatiskt: När du besöker vår webbplats samlar vi in teknisk information via cookies och liknande tekniker.
• Från tredje part: I vissa fall kan vi få information från andra utbildningsinstitutioner, myndigheter eller referenspersoner som du har angett.

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

• Hantera din ansökan: För att bedöma din ansökan till våra kurser och program.
• Administrera dina studier: För att hantera din studiegång, närvaro, resultat och kommunikation under din tid hos oss.
• Förbättra vår verksamhet: För att utveckla och förbättra våra kurser, undervisning och webbplats.
• Marknadsföring: För att informera om våra kurser, evenemang och aktiviteter som kan vara av intresse för dig.
• Uppfylla rättsliga förpliktelser: För att uppfylla krav enligt lag, förordning eller myndighetsbeslut.

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av följande rättsliga grunder:

• Avtal: När behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig, t.ex. när du är student hos oss.
• Rättslig förpliktelse: När behandlingen är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse, t.ex. bokföringslagen eller rapportering till myndigheter.
• Berättigat intresse: När vi har ett berättigat intresse av att behandla dina uppgifter, t.ex. för att förbättra vår verksamhet eller för marknadsföringsändamål.
• Samtycke: I vissa fall kan vi be om ditt samtycke för att behandla dina personuppgifter, t.ex. för att använda bilder på dig i marknadsföringsmaterial.

Vi sparar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in, eller så länge som krävs enligt lag.

• Ansökningsuppgifter: Om du inte antas till en kurs sparar vi dina ansökningsuppgifter i upp till 12 månader efter ansökningsperiodens slut.
• Studentuppgifter: Om du antas till en kurs sparar vi dina uppgifter under hela din studietid och därefter i upp till 10 år för att kunna utfärda intyg och betyg.
• Ekonomiska uppgifter: Uppgifter som är nödvändiga för bokföring sparas i 7 år enligt bokföringslagen.
• Kommunikation: E-postmeddelanden och annan kommunikation sparas normalt i upp till 2 år.

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med följande kategorier av mottagare:

• Tjänsteleverantörer: IT-leverantörer, molntjänstleverantörer och andra som tillhandahåller tjänster till oss.
• Myndigheter: Skolverket, CSN, Statistiska centralbyrån och andra myndigheter när det krävs enligt lag.
• Samarbetspartners: I vissa fall kan vi dela uppgifter med samarbetspartners, t.ex. vid gemensamma projekt eller evenemang.

Vi vidtar alltid lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter när vi delar dem med andra.

Vi strävar efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. I vissa fall kan vi dock komma att överföra dina personuppgifter till länder utanför EU/EES, t.ex. när vi använder tjänsteleverantörer som är baserade utanför EU/EES.

Vid sådan överföring säkerställer vi att överföringen sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, t.ex. genom att använda EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller andra lämpliga skyddsåtgärder.

Enligt dataskyddsförordningen har du flera rättigheter gällande behandlingen av dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och få en kopia av dessa.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att få felaktiga personuppgifter om dig rättade.
• Rätt till radering: Under vissa omständigheter har du rätt att få dina personuppgifter raderade, t.ex. om behandlingen endast grundar sig på ditt samtycke och du återkallar detta.
• Rätt till begränsning av behandling: Under vissa omständigheter har du rätt att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.
• Rätt till dataportabilitet: Om behandlingen grundar sig på ditt samtycke eller ett avtal har du rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
• Rätt att göra invändningar: Du har rätt att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse, t.ex. direktmarknadsföring.

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss via e-post: info@birkagarden.fhsk.se eller per post till vår adress.

Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter strider mot dataskyddsförordningen har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet i Sverige.

Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114
104 20 Stockholm
www.imy.se

Vår webbplats använder cookies och liknande tekniker för att förbättra din upplevelse, analysera hur webbplatsen används och för att anpassa innehåll och annonser.

Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke till användningen av cookies genom att ändra inställningarna i din webbläsare. För mer information om hur vi använder cookies, se vår cookiepolicy.

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats. Vid väsentliga ändringar kommer vi att informera dig på lämpligt sätt, t.ex. via e-post eller genom ett meddelande på vår webbplats.

Vi uppmuntrar dig att regelbundet läsa igenom denna integritetspolicy för att hålla dig informerad om hur vi behandlar dina personuppgifter.

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller vår behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss:

Birkagårdens Folkhögskola
Karlbergsvägen 86B, 2 tr
113 35 Stockholm
E-post: klassiskmusik@birkagarden.fhsk.se
Telefon:Maja Verner-Carlsson, verksamhetsledare 0708-841512